COMPANY

会社概要
個人情報保護方針
アートシステム株式会社では、当社製品のサポート業務、システム開発の業務委託などを通して、多くのお客様の「個人情報」をお預かりしており、当社の社会的責務は極めて高いものと認識しております。こうした当社の社会的責務を踏まえ、また、今後私たちが個人情報保護に関して適切な管理を行っている企業であるとお客様に信頼される企業であり続けるためにも、従来にも増して「個人情報」の適切な管理を徹底推進し、次のとおりに個人情報保護方針を定めます。 そしてさらに、この個人情報保護方針は、当社の運営するウェブサイトその他において、第三者がこれを自由に閲覧できるものとします。 この個人情報保護方針は、日本工業規格のJISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に従っています。
1.アートシステムでは、個人情報を次のように定義します。

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)

2.目的の明確化

個人情報をご提供いただく場合、その特定された利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じます。

3.安全対策

お預かりした個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、予防及び是正に努めます。

4.厳しい管理体制

当社が行うシステム開発に際して、その委託元から提供される個人情報については、社内の厳しい管理体制のもと、委託元との契約内容においてのみ使用するものとし、契約内容にない第三者に対しての提供は一切致しません。なお、例外として法令により要求を受け、法的に開示する義務が発生した場合には、本人の許可無く個人情報を開示させていただく場合がございます。

5.委託先の管理

当社が行うシステム開発に際して、その委託先へ個人情報データを渡す場合については、当社の定める個人情報保護に関する基準をクリアした委託先を選定すると共に、その基準の遵守を盛り込んだ契約によって厳しく管理します。

6.個人情報に関する窓口

個人情報に関する当社の窓口を明確にし、ご本人様より苦情及び相談があった場合、照会、修正や削除の希望があった場合には、窓口を通じて適切かつ迅速に処理します。

7.法令の遵守

当社は、保有している個人情報に関して、その適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、一般的な常識や社会通念上おかしいと思われるようなデータの処理方法に対して、社内で厳しく罰則を設け、内部からの情報漏洩の防止に務めます。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

今後、当社では個人情報の取扱いに関しましては、個人情報保護マネジメントシステムを適宜、改善しながら充実を図ってまいります。それに伴い、この個人情報保護方針の全部または一部を予告無く改訂する場合があります。また、変更によるいかなる損害にも当社では責任を負いません。また、この方針内に記された諸活動の維持と改善を継続的に行ってまいります。
 

制定日 2004年 8月26日
改定日 2008年12月21日
アートシステム株式会社
代表取締役 松田 信介
個人情報の開示について
当社は、取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合は、当該個人情報に対し、当社の個人情報保護マニュアルに従い次に定める項目を公表します。
a.事業者の氏名又は名称

アートシステム株式会社

b.個人情報保護管理者の職名、氏名及び連絡先

個人情報保護管理責任者 常務取締役 浅野 剛(Eメールアドレス:info@art21.co.jp

c.すべての開示対象個人情報の利用目的

弊社が取り扱う個人情報の利用目的を以下のように定め、公表します。

  1. お取引先(お客様、協力会社)の個人情報
    ・連絡・商談・打合せ・契約の履行及び支払い・請求
  2. 弊社従業者の個人情報
    ・人事管理、労務管理、健康管理、安全管理及びこれらの業務に関する官公庁等対応・緊急時を含む連絡
  3. 採用応募者に関する個人情報
    採用応募者への連絡と弊社の採用管理業務

あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、取得後に、速やかにその利用目的を本人にFAX・Eメール・ホームページ等を利用して通知し、又は公表します。

d.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先及びご相談窓口
  1. 個人情報に関するご相談窓口
    窓口:アートシステム株式会社 本社総務部内
    住所:〒003-0026 札幌市白石区本通17丁目南5番15号
    電話:011-863-0900
    受付時間:9:00~17:30(土日祝日・年末年始除く)
  2. 当社の所属する『認定個人情報保護団体』の名称及びご相談窓口
    窓口:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12階
    フリーダイヤル:0120-700-779
    電話:03-5860-7565
e.当社は個人情報の開示等の求めに応じる手続きとして次の事項を定めます。
  1. 開示等の求めの申し出先
    ・・・上記d)記載
  2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    ・・・個人情報の開示請求依頼書(当社独自様式)を郵送又はFAX又は電子メールにて送付して下さい。
  3. 開示等の求めをする方が、本人又は代理人であることの確認の方法
    ・・・運転免許証又は保険証 ※代理人の場合は委任状(様式不問)が必要となります。
  4. 「開示対象個人情報の利用目的の通知」、「開示対象個人情報の開示」による場合の手数料の徴収方法(定めた場合のみ)
    ・・・1件につき1,000円(振込にて)
Copyright (C) Artsystem Inc. All Rights Reserved.